到底剩多少时间？ (第1/1页)

    另一种具T化，指的是对某件任务的时间规划而言。

    b方说学生时期大家可能都有过一种感觉，不管是期中期末考或是期中期末报告，在学期初的时候，它们看起来都非常遥远，远到一点威胁X都没有，让人有种「距离期末好像还很久，慢慢来就好」的感觉，却往往在学期之中因为大大小小的事情累积，到了紧要关头才发现时间不够用。

    这种时候就不得不说，行事历真的是很重要又基本的东西。但是，我以为很基本的东西，却曾经不只一次在跟大学生分享的过程中发现，有不少人是没有在用行事历的，依靠的是他们年轻有劲的脑细胞，但下场往往是每次都在事情挤成一堆的时候才手忙脚乱。

    不管是数位化的行事历，或是纸本式的行事历，每个人都应该要学会使用才是。我个人偏好使用纸本式的行事历，而且是摊开来的两页构成一周七天的形式，这跟我的工作型态和个人习惯有关。建议大家去一趟书局翻翻找找，找到看得顺眼，又适合你日常生活模式的行事历，好好地练习使用一下。

    对学生来说，你可能在学期初把每个老师吩咐在不同时间点要缴交的报告、考试时间都誊写到行事历上；这时候的行事历，从此刻到期中期末之间都还有大片的空白，可是随着时间过去，一定会有其他的事件陆陆续续被你誊写上去，你会发现一开始的空白渐渐被占据了，你可以准备那些报告或考试的时间其实越来越少了，这样明确地去看自己还有多少时间可以使用，才不会被乐观的错觉欺骗，Ga0到後来手忙脚乱。

    以我自己过去当研究助理以及目前的工作型态之中偶尔需要准备演讲当作例子来跟读者分享一下。在我当研究助理五年的期间，我的指导教授（研究生b较习惯称呼为老板）每隔一段时间会派下一些工作进度，同时问我需要多久时间能够完成（我的老板人很好，很少有无法商量时间的急件要赶）；我会翻开行事历，看看近期一两周内的安排，在心中估算一下，然後回覆老板我需要一周或是两周的时间。自己知道明确的时间空档，才能合理地安排进度；同时也因为是自己决定的，心里会b较甘愿负责一点，省下无用的抱怨时间。

    在目前的工作型态之中，偶尔会接到演讲的邀约。刚出道的时候，我会在把行事历翻到演讲日期当天做好标记之後，往前翻一个月，写下「开始准备x/xx的演讲」。为什麽是一个月？准备演讲需要这麽久吗？其实不用，那个时间带，说好听一点是为了避免在那一个月内有其他突然的安排而导致准备的时间不足，但说穿了其实是拿来让自己拖延用的，就好像把早上的闹钟按掉，知道它十分钟之後会再响一次一样。

    到了现在，我的习惯是排在两个星期之前，我知道那是我真的会开始准备的时间，不再需要贪睡闹钟式的标记；另外，几年的演讲经验下来，也多少累积了一些自己的资料库，遇到重复主题的机会越来越大，如果是这种几乎可以不用重新准备，或是只要依照该场次做些许内容或时间长短上微调的状况，我就会把时间订在演讲当天的一周之前，哪怕要做的只是把档案装进随身碟以及寄给承办人，然後印出纸本这麽轻松的事情，也会在一周前完成，然後放下它，演讲前一天再确认最後一次就好。

    在进行这样的安排时，如果在行事历上发现那两周已经几乎塞满，就必须认清现况然後发挥弹X，把准备时间再往前挪动一些，才不会到时候又跟其他事情撞在一起。

    话说回来，这只是我自己的习惯方式。我也不只一次看过同行的朋友在社群网站上哀号说隔天的演讲还没准备，好焦虑啊（同时却还有时间上网哀号，很熟悉吧，我们都会这样），结果隔天还是顺利完成了演讲。我蛮佩服这样的人，可以在Si线之前冲刺，就像原始人看到水都淹到家门口了再起身逃跑依然来得及。非常符合美国作家马克吐温(MarkTwain,1835-1910)的名言：「可以拖到後天才做的事，不要明天就开始做。」老实说，我自己也有过几次那样的经验，但可能是因为心脏b人家差，年纪也有了，实在受不了这样自nVe，只好把准备时间往前挪一些。